山梨県 昭和測量(株)

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

個人情報は、次の目的にのみ取得し、それ以外には利用しません。
(1) 営業関連業務の測量、調査、設計業務において入手した個人情報
・受注業務を遂行するため、測量業務での権利者の確認、補償業務での補償費の算定、地理情報システム開発等に利用いたします。
尚、営業関連業務の個人情報は開示対象でありません。
(2) 顧客情報、取引先情報等の個人情報
・業務の契約、業務上の連絡、契約の履行、購買、営業活動のために利用いたします。
(3) 当社に関連する全役職員の個人情報(アルバイト、パート、採用応募者、スタッフ登録者、退職者を含む)
・採用、雇用等の人事労務管理および経理等の業務管理。顧客要求に伴う書類の提出に利用いたします。
・監督官庁への提出義務による医療機関、又は健康保険組合からの健康情報の取得、及び人事労務管理業務のために利用いたします。
・その他、当社社員にとって有益と判断した業務を行う場合。
(4) 当社ホームページの問い合わせ、求人情報、スタッフ登録に対する個人情報
・ホームページ上から直接入力頂いた個人情報は、ご本人に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的以外での利用は行いません。
2. 個人情報の第三者への提供
取得した個人情報の第三者への提供については、本人の同意がない限り行いません。
個人情報を第三者に提供するのは、以下の通りです
(1) 賃金振込みのため、本人の氏名、口座番号等を銀行に提供。
(2) 社会保険関連の手続きのため、本人の氏名、勤務先等を社会保険関連機関に提供。
(3) 健康管理のため、本人の氏名、健康保険証番号等を医療機関、又は医師に提供。
(4) 客先(業務委託元)が入退室の管理を行うため、氏名、顔写真を客先に提供。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく、本人の個人情報を開示・提供する場合があります。

(a) 国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより、その事務遂行に支障を及ぼす恐れのある場合。
(b) 裁判所、検察庁、警察、又はこれらに準じた権限を有する機関から、法令に基づき個人情報についての開示を求められた場合。
(c) 当社業務遂行上における必要性により、取引を現に行っているかこれから取引を行おうとしている第三者に対して、契約、又は商談を円滑に進めるために、社会通念上認められる最小限の個人情報の開示。
3. 個人情報提供の任意性と生じる結果について
当社が要求する個人情報の提供は任意ですが、提供をいただけない個人情報がある場合、利用目的に掲げてある業務に支障が生じる恐れがあります。
(給与・賞与・各種手当等の支給、税務・社会保険事務等、当社が雇用主として当然に義務を負う業務に必要な個人情報については、就業規則等に従い提供しなければなりません。)

4. 個人情報の開示について
提供していただいた個人情報に関しては、その開示を求めることが出来ます。
また、開示した個人情報に内容の誤りがあれば、訂正、又は削除を要求することが出来ます。
開示、訂正、削除を要求する場合、「個人情報の開示等の手続き」を参照してください。

5. 個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談の問い合わせ窓口
昭和測量株式会社 総務部:個人情報担当 〒400-0032 山梨県甲府市中央三丁目11-27
TEL:055-235-4448   FAX::055-235-5665  E-mail : privacy◆survey.co.jp(◆を半角アットマークに変更して下さい)

お気軽にお問い合わせください。 TEL 055-235-4448

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